効率化を図るためのツール類 クラウドストレージサービスを使う意義は？
GTD～タスク管理、時間管理
GTD～タスク管理、時間管理【GTD】重要度マトリクスでtodoリストを作れない人へ。
GTDするときに、todoリストを重要度で仕分けるといい、 という方法が『重要度マトリクス』。 アイゼンハワーマトリクスとも言う。 ↓こういうのね。 これいいな、と思って、やってみたんだけど、どうにも収まらないの。 初めて見たのが、二年ぐらい前？ アイゼンハワーマトリクス、私は使えなかった。 アイゼンハワーマトリックスは、経営学者ドワイト・アイゼンハワーによって提唱された、タスクの優先順位を決めるためのフレームワークです。一般的には、「緊急性」と「重要性」の2つの軸に沿って4つの象限に分けられます。 このフレームワークの信頼性については、科学的な研究が行われているわけではありませんが、多くのビジネス書やウェブサイトで紹介されており、一定の実績があるとされています。 例えば、ハーバード・ビジネス・レビューは、「組織における個人の優先順位付けを助けるための強力なツールである」と紹介しています(。 また、ライフハッカーの記事では、「アイゼンハワーマトリックスは、時間管理において非常に役立つ」と紹介されています(。 私 何回かトライしてみたんだけどできなかった。 ...
GTD～タスク管理、時間管理難しいことを始めるときは細分化する。
難易度のたかいことを始めようとするときしり込みしますよね。それでもずっと『やりたいやりたい』と心に引っかかって、喉にとげが刺さった感じ。食事するたびに気になる。そんなことをあなたは一生続けたいですか？その『難しいこと』をできるように、考えてみましょう。『難しい』を細分化する。『難しい』と最初から分かってることって、始めにくいですよね。でも、『本当に難しいこと』ってそんなにないんです。 したことがない 手数が多い する手順がわからない 本当に難しい。この全部を、『難しい』でくくってしまうから『始めよう』と思えないんです。 したことがない やったら簡単。 手数が多い 慣れたら簡単。 する手順がわからない わかったら簡単。 本当に難しい。ね？ ↑上三つは、『簡単』にできるんです。『本当に難しい』こと、とは？『本当に難しい』というのは『真似できないこと』です。『絵を描く』とかもそうです。 『教わる』 『真似をする』 『一人でできるまでやる』↑簡単にいうとこういう手順ですが『真似』だけはできないです。真似でできる...
GTD～タスク管理、時間管理時間管理やGTDをするなら、ここから着手！
このブログで、時間管理や、GTDやで興味を持ったけどだから、どこから始めていいのか？というとき。まずはtogglで時間をポチポチとメモする。その次はこれ ↓ 『思考』をGTD向きにする。【ザ・ゴール コミック板】ザ・ゴール コミック版一人ですることが多すぎてあっぷあっぷしてる人へ。最初、意味がわからなくても、とにかく読み進めて。最後まで読んだら、もう一度読んで。どこが悪くて作業が進まないのかの『分析力』と『組立力』が付く本。そして、基礎の基礎。 ↓ タスクとプロジェクトの語句の意味。【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？ | ポジティブにタスク管理時間管理とは。時間をメモすること。家計を管理するなら、家計簿つけなきゃいけないのはわかるよね？時間を管理するなら、時間メモをつけなきゃいけないのも、わかるよね？時間管理初心者向け。時間管理が苦手な人にもおすすめ！「Toggl」の使い方まとめ。チームの状況把握にも活用！ - ウェブ企画ラボ三日坊主で忘れてもいい。一日に一回しかボタン押せなくてもいい。思い出したら、ボタン押していこう。そのうち癖になるから大丈夫。『昨日何したっけ？』って...
GTD～タスク管理、時間管理時間管理を始めた初心者の頃の間違い。勘違い。
『時間管理（タイムマネージメント）』が『はやってる』からやってみた。 『始めるきっかけ』はなんでもいいんですが 『実行する真意』を知っていないと、たんなる時間の無駄になっちゃいます。 時間管理をするにも時間が必要なんです。 無意味にやってると、さらに時間が無駄になるので注意しましょう。 私も、『時間管理初心者』の頃、一杯、 『時間管理のために無駄時間』を使いました。 １０年以上時間管理をやっている私がした失敗、自分への教訓の一覧です。 あなたは同じ失敗をしないでくださいね♪ 『時間管理』をする意義。 時間の家計簿をつける。 家計簿をつけるのは、 『お金をナニに使っているのか？』を『明確にする』ため。 家計簿（帳簿）をつける必要がある人はお金の管理をしたい人。 つまりは、こういうことです。 『お金の管理をしなくていい人』は家計簿をつける必要はない。 これは『時間管理』も一緒。 晴耕雨読している人は時間管理なんてしなくていいです。 なんか時間がない。 いつもせわしない。 『時間がないから』『忙しいから』が断り文句になっている。 そういう人以...
GTD～タスク管理、時間管理『自分の好きな「面倒さ」』を見付けると無双になれる。
人生に無双したいですよね！ ナニが来ても怖くないほど頂点に立ちたいと思いませんか？ 私 私は子供の頃から 『不労所得で生きていきたい』と思っていました。 正確には、小学校の頃からです。 両親が『肉体労働をしないと食べていけない』という人だったので。 私は絶対に『肉体労働者にはならない』と心に決めていました。 『肉体労働者』だけで世界はできていない。 『頭脳労働者』がいるんだ。 そっちに立ったほうが『肉体労働』は最低限で稼げる。 小学校の頃に、そう思ったんです。 『不労所得』で生きていきたい。 仕事が生きがい！ そういう人もいますが 私は『不労所得で生きていきたい』。 そう思うのです。 小学校の時の私には『不労所得』は 『家賃』ぐらいしか思いつかなかったので アパート経営などの『家賃収入』で生きていきたい。 そう考えました。 そのためには土地を買わないといけない。 つまりは『現金が必要』。 だから『稼ぐ』ことが必要なんですね。 結局、『小説家になった』のですが アパートを買うほどたまりませんでしたし アパート経営は大変だと実態を知って...
GTD～タスク管理、時間管理単元を決めて効率を上げていく。
『九時間』という『時間』ではなく『三時間』で『一単位』という作業単位を作っていた。『作業単位』を作る、とは？学校の授業が『４５分』で『一時限』ってする感じ。 『何分』ってしてると『数が多くなって面倒』だから。 三時間ぐらいなら集中力が大体つづくから。間に休憩をとって三回したら九時間になる。それだけやれば作業進むだろうと思った。最近↓これを初めて、詰めて作業するようにしてる。【Daz Studio4.10】日本古典の刀剣セット作成 日本刀 【１】 | Create3D-3dCG制作作業日記TaskChute Cloudでこういう計測ができる。 『リビング』が食事とか。 『三カ月～』が今回は３D作業。 『健康』が睡眠と散歩。 『雑務』は娯楽とか。雑務を減らさないと、作業はこれ以上できないけど、娯楽がないと作業はできないｗ『サイト更新』も『作業』の一つなので、昨日は、９時間作業してた！脳に負荷を掛け続ける。脳も、筋肉と同じで、鍛えれば鍛えるほど働くようになる。それで、ずっと意識的に負荷を掛け続けてたんだけど途中で貧血になって倒れたりしてたので、なかなかでき...
GTD～タスク管理、時間管理Twitterの業者の一部を一目で見分ける方法【アカウント乗っ取りDM送信】
TwitterのDMを送ってくる業者、面倒臭いですよね。 でもね、創作活動をしていると DMでオファーが来ることがあるために DMはチェックしないといけません。 そう言うときに、簡単に業者を見つけて華麗に既読スルーしましょう。 無料で簡単に、一分で処理できます。 それと、下記の場合解決策もこの記事にあります。 こんな『アカウント名 URL』のDMを出してしまった人。 さっき私に来たDMです。 Twitterのプロフィールを一工夫する。 これは、私の３Ｄモデリングの方のペンネームのアカウントです。 『天川和香』がペンネームですが、その後ろに、 マークを挿れて、宣伝を書いています。 これを見て、『普通の人間』なら DMはこうなるんですね。 名前がメッセージの先頭にこないとしても 『名前だけ』をDMに書いてきます。 業者はこうなります。 わかるでしょうか？ 赤枠の中の、DMの書き方、おかしいですよね？ 人間が手作業で、DMを送っているなら、 絶対...
GTD～タスク管理、時間管理ザ・ゴール コミック版（１）【「できない」時に読む本】
一人ですることが多すぎてあっぷあっぷしてる人へ。ザ・ゴール コミック版最初、意味がわからなくても、とにかく読み進めて。最後まで読んだら、もう一度読んで。どこが悪くて作業が進まないのかの『分析力』と『組立力』が付く本。基本的粗筋。工場の生産が悪い理由を探ったら『稼働率』『ボトルネック』という問題を見つけ工員一丸となって、それを排除して『新システム』を作ったけど三カ月でそれが使い物にならなくなった！『システム』は臨機応変に変えていかないといけないものだったのだ！そういう話。『システム』には必ず『ボトルネック』がある。『ボトルネック』という『穴』がシステムには必ずあってそこを攻略しないと、どうにもならない。 前提のキーワード。 タスク １動作で終わるもの。 プロジェクト タスクの集まり。【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？『掃除をする』という『プロジェクト』を作った場合。 掃除をする。（プロジェクト） 床のものを片づける（タスク） 棚を整理する（タスク） はたきをかける（タスク） 掃除機をかける。（タスク） 窓をふ...
GTD～タスク管理、時間管理【GTDアプリ】『ど忘れ防止メモ』と『googlekeep』の棲み分け。
スマホのメモアプリにいろいろあって、色々試してきたけど たかが数日で私の人生を変えてくれたメモアプリに出合った！ Android専用アプリ。 『ど忘れ防止をサポート - やることリスト』！ ど忘れ防止をサポート - やることリスト MinusToZero無料posted withアプリーチ 『ど忘れ防止をサポート - やることリスト』の凄い所。 私 ロック画面解除でメモ画面が出る！ ただ一つ、これだけ！ どれぐらいすぐにメモ画面が出るかと言うとこれぐらい。 私のスマホは、 『電源ボタン二回押し』で『カメラが起動』するようになってる。 ロック解除せずに写真が撮影できる！ でも、二回押しすると 『ど忘れ防止をサポート - やることリスト』が起動するｗｗ それぐらい『先に』このアプリが出てくる。 それが爽快！ メモをした画面はこんな感じ。 右上の『プラス』をタップすると、メモが起動するので テキスト欄に書き込んで『チェックマーク』を押すだけ。 私は、『Gboard』を...
GTD～タスク管理、時間管理私がEvernoteよりgoogleドキュメントを使う理由。
Evernoteの有料は今も続けてる。 だから、Evernoteをやめたわけではないけど Evernoteは今、ストレージ以外に使っていない。 これは、数年前 Evernoteが物凄く重たくなったときが原因。 このあと、エバノの課金をやめた。 以下は、それ以前の話。 Evernoteの課金をやめる Evernoteを使わなくなった原因。 Evernoteが重たくなったから。 その時点で私もEvernoteのノート数が一万五千ぐらいになってた。 Evernoteの『速さ』はノート数に比例するから ノートが多くなると遅くなる。 それはデータベースを扱っているアプリとしては仕方ない。 ショートカットの『新規ノート』をしても ノートの起動に一分以上かかるようになったとき 『メモアプリ』としては私の中で削除された。 人とノート共有するのにエバノートを使ってたんだけど エバノートウエブでは、『私がしたいように使えない』。 エバノートWindowsは、遅くて話にならない。 紙copiは足りない。 Dropboxのペーパーはまだ試してないけど、ドロップボックスもストレージとして使ってる...
GTD～タスク管理、時間管理『先に面倒臭いことを思い付く』理由に気づいた。
『先に面倒臭いことを思い付く』理由に気づいた。↓こう言うのを書いていて気づいたこと。これだけ読んだらなんのことかわからないと思うけど私はまず、することを全部『システム化』するのね。人生をすべて『システム化』する。一回やってそれを二回以上しそうならそれを流れ作業でできるように、整えるのね。たとえば、サイト作成で『WordPress』というシステムがある。サイト作成がこの先できるかどうかの別れ道ｗ『WordPressのインストール』なんて簡単にできるんだけどこれを『できない』と思っている人が非常に多い。今は、ロリポップ！でも『WordPressの簡単インストール』があるけど私がWordPressを初設置したときは、そんなに簡単なシステムはなかった。私は、ロリポップ！のエンタープライズプランを使ってる。いろんな場所にフォルダがあるなら、それを一カ所に集めるし動かせないなら、作業フォルダにショートカットを作る、とかそんな細かいことでも『システム化』としてる。とにかく『すること』の『手数を減らす』ことが素早く仕上げて、『時間がかからない』つまりは『時間を生む』ことになるから。『先に考える』のね。...
GTD～タスク管理、時間管理日誌を再開。【紙copi】
紙copiには『スケジュール』機能で 自動的に、未来の日付を一カ月（指定月まで）入れることができる。 何回も、使おうとして使い切れなかったんだけど 今回、ようやく使い方を見つけたかもしれない。 紙copi スケジュールのいい所。『今日』が自動的に開く。 紙copiは一秒でメモできる優れモノエディタ。 そして、常に２ペインなので ファイル管理が簡単！ 基本的に、小説を書くのに使ってるけど、 チョッパヤのメモは紙copiに溜めてた。 ↓『日誌』の箱をクリックすると、『今日』の日付が自動で開く。 紙copiのデフォルトスケジュールは二カ月だけど それだと、パソコンで開いたときに『一覧』できないので 一カ月に縮めた。 日誌を書く目的なら、一日でもいい。 紙copi スケジュールのいい所。日付のまま過去ログになる。 今日が終わったら自動的に『普通のファイル』になる。 何も書かなければ、そのファイルは消える。 ツールの掟。ルールは自分で作る。 ↓『この箱（フォルダ）の使い方』というのを殆どの箱で設定してる。 これは時事変わっていくし 使っているならこの通り使わなくていい。 けど...
GTD～タスク管理、時間管理作業するには集中力が一番大事。
『作業』に必要なものはたくさんある。作業するには集中力が一番大事。『作業集中力』を高く保つことが、作業をする上では一番大事。プロダクト作業してるときは、 作業ウインドウと Chromeのはてなブログの編集ウインドウ スクショを取ったらたまるフォルダ。この三つを表示させておくだけで言い。【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？ | ポジティブにタスク管理 WordPressの記事のこととか 画像容量のこととか『プロダクト作業するとき』は考えなくていいんだ。『片づけプロジェクト』としてあとで発動すればいい。作業を分けて考える。『作業』は全部『作業』なんだけど 簡単にできる作業 簡単にできない作業がある。これには『簡単』の定義が必要になる。【言葉の定義】『簡単』という簡単さについて。 | ポジティブにタスク管理私の定義として『簡単』には下記の二つがある。 ルーチン作業。 コピペする 検索する まとめる 集める 対人業務 プロジェクト作業。 ３Dメッシュを作成する～ 小説を書く 記事を...
GTD～タスク管理、時間管理【グーグルスプレッドシート】『過去ログ』シートに退避させる。
『過去ログ』シートを作成。ライフログとか、色々作ったシートだけど生活の変化にともなって 『このシートには要らない』 『でも、削除はいや』そういうものを、ここに集めていく。シートって試行錯誤してやってるからどんどん形を変えていく。その時に、『改変』で間に合うものはそのまま使うけど『統合』された『前のシート』って不要なんだけど全部を統合にコピペしたわけでなければ、削除したくない、という貧乏性なんだｗグーグルはこういう容量は無限なので、遠慮なく、過去ログに保管させてもらうことにした。 移すシートには『過去ログに移した日 』を記入。 このまま、コピー。 こっちを削除。『日付』に私は凄くポイントを置いていて『いつ頃考えたのか？』というのが重要。ただ『いつごろ』であって『何月何日』ではないことがあるｗ飲みに行った時の日付とか、あとで記入することがあって日付が間違えてることもあるｗ『捨てられない』病。『コレクション』病。『捨てられない病』『コレクション病』に、私は中学生のころ、気付いてた。ついでに『片づけられない病』も併発してたｗだから『コレクションアイテム』は『手を出...
GTD～タスク管理、時間管理【軽度運動ルーチン】『半時間歩行』アラームをパソコンで設定。
半時間歩行のタイマーを、スマホからパソコンに変更。タイマーWEBアプリ半時間歩行の現状。スマホの、ポモドーロアプリを使っていたのをパソコンのブラウザツールに変更。ツールを変更する理由。 スマホだと、 『スタート』するのにスマホを使わないといけない。 スマホを手にとる。 スマホを起動させる。 アプリを起動。 『スタート』ボタンを押す。 面倒。 スマホなので、出かけたときも鳴る。 半時間歩行は座っているときだけ。 出かけたときは不要。 止める必要がある。 止めないと、延々となり続ける。 昼食の時も、アラームを親が気にする。 色々ウザイ。 パソコンだと Chromeで常時起動。 最初の集中作業が終わったときにスタートをクリック。 パソコンをスリープしたら鳴らない。 スリープ解除でタイマースタート。 外出時に気にならない。実はスマホ嫌いｗ私は『パソコンのプロ』だと思われていて良く色々聞かれるけどだからこそ、スマホはほぼ使わないのでスマホのことはよく知らないｗ晶山さんって、スマ...
GTD～タスク管理、時間管理ナゼ予定がこなせないのか？
ナゼ予定がこなせないのか？タスク管理とかGTDとか勉強して必死に予定を作ってるのになぜか予定がこなせない！なぜだ！そう思ったことありませんか？私はよくありました。自己啓発ができないとかしたいことができないとか、そういう記事ではありません。『すでに受けた予定』をこなせない人向けの記事です。 結論。 原因１ 一日が２４時間だと思っているから！ 原因２ 一つのタスクの時間を把握していないから！TaskChute Cloudを使って、私はこれをやっと理解しました。『一日が２４時間だと思っている』とは？睡眠時間を計算に入れていない。睡眠時間は削ってはいけないのです。『睡眠時間を削ればなんとかなる！』そういう『根性論』をよく聞きますよね？あなたも徹夜をしたことがあるでしょう？『徹夜をして完成させた作業』って『最高！』の成果が出たことがありますか？『間に合っただけ』であって、『及第点がぎりぎりとれた』そんな成果になってませんか？睡眠が足りないとイライラします。作業効率が落ちます。ケアレスミスが増えます。徹夜して作った報告書は誤字脱字ばかりで、差し戻し！ とかありませんで...
GTD～タスク管理、時間管理スプレッドシートで体調管理。
スプレッドシートで体調メモしてる。 いろんなログツールを使ったけど 結局は、ここにいきついた。 ブラウザで閲覧、記入できる。 ↓ この方法で習慣化できるので、続けやすい！ 【ブラウザの使い方】『ブックマークを一気に開く』とはかどる！ 手動記録ライフログは簡単なことから始める。 ライフログの最初は、一つの記録から始めるのがいい。 スプレッドシートで本格的に始めたのは、２０２０年９月２４日ｗ そのまえも、何度かスプレッドシートでやってたけど 習慣化しなかった。 ↑ これは、2018/10/01から一か月半ぐらいしか続かなかった。 最初から『やりたい項目』が多すぎて 記録しきれなかったんだ。 この時は、その根性がなかった。 そして、別段、それを後で見直すこともなかった。 だから、やる意味を見いだせなかったんだ。 でも、やっぱりこういう記録はつけたいと思った。 なぜなら、『自分を改善するため』に。 だから、今回始めたときは、『散歩記録』だけする予定だった。 うちの家は山の上にあるの...
GTD～タスク管理、時間管理『根性』の使い方を間違っていませんか？
『根性があればなんでもできる！』『気合で突破できる！』老害とブラックはよくこういうことを言うよね。その人たちは『それで成功してきた』から。それか、『誤魔化して騙そうとしている』から。『根性』は使い道次第で害になる。大阪から東京まで『６００キロ』のマラソン。頑張って走ったのに、沖縄に到着したらそれは『ゴール』じゃないよね？ 大阪から沖縄まで６００キロ。 大阪から東京まで６００キロ。同じ距離を走ったけど沖縄に向かったら『達成』ではないよね？その時に、『根性があれば達成できる！』って言える？東京がゴールの６００キロメートル走で大阪から東京に６００キロメートル走っても大阪から沖縄方面に６００キロメートル走っても疲労度も、かかる時間も一緒なんだよ。でも、沖縄方面に走ったら、ゴールしないんだ。努力が実っても、実らなくても疲れるんだよ。でも『努力したんだからナニカ成果があるはず』と思う。もちろん、成果はゼロではない。 ６００キロ走った分の筋肉はつくよね。 それを走りきるために今まで努力してた分の経験値はつくよね。 『６００キロ走りきったの凄い！』という称賛はあるよね。 ...
GTD～タスク管理、時間管理記憶用ルーチンを導入
『忘却曲線にそって記憶する』という方法。記憶がよくつく、ってのはわかってたけどなかなか実践できなかった。結局、『実践できなかった』のはここ１０年の『私の暗黒期』だった可能性がある。私の『暗黒期』。 | ポジティブにタスク管理『やろうとしてもできない』からタスク管理とか時間管理とか始めてどうにか『作業効率をあげよう』とあがいた。結局は、今、更年期障害が終わろうとしているらしくどんどん元気になってきたｗそれにともなって、ゲームをしたくなくなって漫画を読みたくなくなって実用書を読み始めた。そして、何度も何度も考えたけど、方法を思いつかなかった『忘却曲線にって記憶する』という『作業』の方法をさっき思いついた。マインドマップで『一か月の数字』でカードを作成。それに『今日やる』ことを入れたフォルダやサイトをリンクする。 当日 翌日 三日後 七日後 二週間後 一か月後。そのそれぞれの日に、同じリンクを作る。その日になったら、そのリンクをたどってそれを『見る』。↑ コレは、『二週間後』が１４日でその一か月後にもう一度見る、ので、『２』をぶら下げてある。そしてやったら...
GTD～タスク管理、時間管理【パソコンの使い方】デスクトップには何も置かないとはかどる。
ヒトサマのパソコンを見ると、よくデスクトップの左端に アイコンが並んでいる。 セミナーに行ったときのパソコンがこうで 『メインに使う人がいないからか』と思ってたけど 父のパソコンもこうだったし 何人か、他の人のパソコンもそうだった。 そして、そういう人は 『ファイルをデスクトップに保存する』ようになってる。 左端に、使うかどうかわからないアイコンがずらっと並んでいて そのアイコンの次に『保存したファイル』が来る。 私 それって、作業の邪魔じゃない？ たとえば、私のデスクトップだとこうなってる。 タスクバーを右側に配置。 デスクトップにおきたいものは真ん中より右に配置。 『デスクトップに保存』したときに 左側の一番上からファイルが並ぶようにしている。 こうしていると『見落とし』がないし 『使わないものが並んでいる』『煩わしさ』がない。 もちろん、アプリのアップデートが来ると ショートカットが左上に作られるけど それらは...
GTD～タスク管理、時間管理『正答』なんて、そもそも人生にはない理由。
『正答』を欲しがる人が多いです。ナニカをするときに、先にハウツーを調べるような完璧主義の人が陥る『正答がほしい』という『罠』。結論から言うとあなたの人生においてペーパーテストの回答以外に『正答』なんてものは、ないです。『正答』は『あなたに対して』の『正答』ではない。セミナーに参加して、講師の言う『正答』は『その講師が実行して成功したこと』であることが多くそれは『その講師と同じ考え方の人』しか成功しないのです。『成功体験』ってそういうものなんですよ。『成功体験』は『稼ぐ』だけのことではない。あなたが肌荒れしている場合、友人の肌荒れが治った化粧品で治る確率がどれだけありますか？友人とあなたの肌は質が違うのに。せめて『あなたと同じ肌質の人』の『肌荒れが治った化粧品』でないと意味ないですよね。一番良いのはもちろん、皮膚科にいくことです。専門家が、『荒れの原因』を特定してくれます。大体の『肌荒れ』は『アレルギー』か『食生活が悪い』かどちらかでしょう。『ダイエット方法』も同じことです。誰かが成功したからといって、あなたが成功するわけではないのです。パンやラーメンや白ご飯が大好きなのに糖質制限でダイ...
GTD～タスク管理、時間管理『コツコツ』のありがたみ。
英語サイト読んで、 英語日記書いて、 英単語やった！ 英語日記がけっこう簡単に習慣化しそうでよかった。 英単語も、ちょっとずつ増やしていこう！ 半年ほどブランクあったけど、 ちょっとやったらすぐ思い出した。 やっぱり『毎日してた』ことって、 すぐ思い出せるんだよね。 『コツコツのありがたみ』だわ。
GTD～タスク管理、時間管理【時間管理】『人生の５０分の１はトイレ』に使ってるって知ってた？
TaskChute Cloudでタイムトラッキングして始めて気付いたんだけど トイレって、一日に３０分ぐらい使ってるんだよｗ タイムトラッキングはしても、トイレは換算してなかった。 以前togglを使ってたときは トイレはカウントしなかったの。 だから、全然気付かなかったんだけど TaskChute Cloudを使おうと思ったときに トイレ時間も入れてみたのよ。 それは 『トイレ時間』ってけっこう時間使ってるよね？ どれぐらい使ってる？ という目的ではなく 『何時ごろにトイレに言ってるのか？』が目的だった。 おかげで、朝の八時ごろに、 昨日のお昼ご飯が出る、ってことはわかった。 一日一食だから、これは間違いない。 ただ、遅すぎないか？ とは思った。 ＼(＾∀＼)その話しは(／∀＾)／置いといて ３０分って、一日の４８分の１なんだよね。 つまりは、 人生の、４８分の１はトイレの時間なんだよ。 一年で８日はトイレに使ってるんだよ。 ５０年生きたら、一年以上をトイレに使ってるんだよ！！ 凄くない？ 『トイレ』の定義。 勿論、私の作業部屋が二階で、トイレが一階で 間...
GTD～タスク管理、時間管理『自分の気力』を把握する。
日記『自分の気力』を把握する。あなたは『気力』がどれぐらい自分にあるか？知ってますか？『自分の気力』を『定義』する。『自分の気力』なんてものは『数字』で表せません。でも、その『目安』を私は発見しました！それは『いつもしていたこと』を『したくない』と思ったときです。私は２０２１年に引越しして、そのあとアメリカの会社とのつきあいが始まったので英語での通信がストレスだったのです。その時、過度のストレスで過食になり太りだし太ったことでまたストレスをうけて過食になり……延々とマイナススパイラルを繰り返し注意散漫になって、自分の庭でこけて、右足首を捻挫しました。歩けないし、痛いし、この時だけは『アメリカの会社のこと』を後回しにしてぼーっとゲームをしていました。『座っていられる』のなら『パソコン作業』はできるから『アメリカの会社』とは作業できるのに。この時『アメリカの会社と付き合ってる』ことが『ストレス』なんだ、とようやく気付いたんです。ストレスなのはわかってました。でも、『ナニカ会ったときに後回しにするレベル』でストレスだったんです。『後回し』って『悪い癖』だと思ってました。違うんです。『ストレス...
GTD～タスク管理、時間管理【睡眠改善】『ブルーライト』で睡眠の質を上げる。
朝、目覚めてすぐに『太陽の光を浴びる』のがいい、って 聞いたことありませんか？ 目覚めてすぐに『強い光』を浴びると『太陽を見た（朝になった）』と体が勘違いし、『朝ですよ』と『体内時計がリセット』される。『朝に強い光を浴びた、１４～１６時間後に眠くなる』だから、朝はすぐに『強い光』を浴びた方がいい。 こういう理論です。 眠りのメカニズム | e-ヘルスネット（厚生労働省） メラトニン | e-ヘルスネット（厚生労働省） そして、こういうのも聞いたことありませんか？ 夜、スマホを見てると寝付きが悪くなる。 ナゼでしょう？ 『夜スマホ』が寝付きに関わる理由。 人間は『発光体』を長時間見ていると『朝』だと認識する。 眠りのメカニズム | e-ヘルスネット（厚生労働省） メラトニン | e-ヘルスネット（厚生労働省） 『朝、太陽光を浴びる』と 『朝だ！ 活動しないと！』って思うからですね。 だから、夜に『スマホという発光体』を見ていると 『朝だ！ 活動しないと！』と思うから『眠れなくなる』...
GTD～タスク管理、時間管理【GTD】重要度は降順でつける。
あなたは『重要』ってちゃんとわかります？私は、わかってるつもりで全然わかってませんでした。GTDを知ってから、私は『重要度』で考えるようになりましたが『ナニが重要なのか？』で何度も何度も何度も何度も躓きました。だから 重要の重要 一番大事。 次にする。 これが先。こんなファイル名とか、フォルダとかになるｗ重要なのから昇順に番号とかアルファベット振ったりとか。電車で言うと ↓ こんな感じ。東京の電車『つぎ』『こんど』どちらが先に来るのですか？都内全ての路線で... - Yahoo!知恵袋どっちが先やねん！私も大阪出身なので、東京の駅でこれを見たときに？？？？？ってなった。こんなんは『親しみやすい』とかちゃうやん。『合理性』が先やん。『ファースト』『ネクスト』や。大阪は本当に昔から『先発』『次発』『次々発』という『間違いようのない』告知だった。あさま山荘事件の時も『似たような命令語句』で現場が混乱した、という記述をテレビで見た。『命令語句は発音して決めろ』っていう基礎的なことができてなかったんだね。平和で、そんな言葉、使うことがなかったから。いわゆる『平和ボケが事態...
GTD～タスク管理、時間管理【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？
GTDを始めるにあたって、まずひっかかるのがこのワード。『タスク』『プロジェクト』という、聞き慣れているのに、実際には意味がわからないキーワードｗGTDの大前提。GTDの語句すること＝タスクなぜいちいちタスクと読み替えなきゃいけないの？それは、『言い方』を一本化するためです。 掃除する。 掃除したい。 掃除どうする？掃除一つ取っても『言い方』っていろいろありますよね。この『ぶれ』が『実行力』をそぐんです。だから『掃除のタスク』と『言い方を一本化』する。盲導犬への命令が英語なのと同じ理由。 お座り 座れ 座ってとか違う言葉で言われると犬が困るから シットダウンッ！人間側が、『命令の言葉』を『一本化する』。かっこいいから英語、ではなく『他の言い方がない言語』だから英語を使う、わけです。GTDでは『すること＝タスク』。大丈夫ですね！プロジェクト＝複数のタスク『プロジェクト』というと橋を作るとか、ビルを建てるとか、そんな『巨大なスケジュール』を思い付く人が多いでしょう。でも、小さなものも全部『プロジェクト』なんです。『タスクの集まり』が『プロジェクト』...
GTD～タスク管理、時間管理習慣化したいことは徐々に拡大していく。
習慣にしたいこと、いっぱいありませんか？散歩を習慣にしたいから、いきなり一日一時間散歩に行く。 これを四日続けられる人、少ないですね。だから『三日坊主』という言葉が出るのです。なぜ、続かないのでしょう？新しいことをはじめるなら、今していることをやめる。散歩で一時間使うなら今までしていたことを一時間やめる必要があります。今までしていたことを変えずに、散歩時間を一時間追加することは不可能なんです。一日の時間は変わらないのですから。『時間を作る』という勘違い。『時間』は物理的に手に持てるような『モノ』ではないのであなたが作ることは不可能です。現実的に言うと『時間を空ける』ですね。それはすなわち、時間を調節して、『時間を空ける』のですね。散らかっている床をかたづけて座るスペースを作るように。『作れない』ものを『作る』と言っているから時間は『できない』のです。『必要な時間』を『カット』する。必要な時間をカットするなんてことは、誰にも簡単にできることではないです。なぜなら、大多数の人が家計簿をつけていないように『時間管理』をしている人も少ないからです。あなたは『時間管理』していますか？「今、あなた...
GTD～タスク管理、時間管理【タスク管理】スケジュールが決められない私。
一人でカナダとかバリとか旅行したけど下調べもせずに、ホテルの周りを散歩してのんびりしてた。旅行先のスケジュールを組み上げるってのが、凄いストレス、というかする気もない。だから、一人で旅行いくと、なんにもスケジュールがないｗそうだな、『スケジュールを決める』ってことができないんだな、私は。それをしようとしてたからここ数年立ち止まってたんだ。そっか。そっか！！想定を決めて、ソレ通りに進めようとしてた。 そうだ、３Dで、あまりにもやってることがややこしくなったから 想定作って ソレ通りに進めてた。進んでる時は良かったけどそれで『やる気』が失せたんだ。つまりは、行き当たりばったりでしかできないってことか。 行き当たりばったりでやって 作業記録だけは残しておいて そこから次の想定は作るけど それは『ハウツー』であって 『今回の作業』の『想定』ではだめなんだ。やる気がなくなるんだ。ここ最近丁度、過去に私が書いた小説を読みかえしてたの。『新雪を踏むのがいやなキャラクター』を書いてたんだよ。あれ、そのまんま私なんだな。って、今、思った。 この人達は厭なの...
GTD～タスク管理、時間管理【タスク管理】『選択と集中』を可視化する。
『選択と集中』を可視化する。『着手したプロジェクト』をスプレッドシートで作った。『すること』が可視化されてスッキリした。それで、重要度を下の方まで細かく入れてる。重要度は降順でつけてます。【GTD】重要度は降順でつける。 | ポジティブにタスク管理ここでふと思い付いた。このプロジェクトシートに、パレートの法則当てはめればいいんじゃん。パレートの法則とは？『成功法則』の一つとして、ビジネス書などでよく見かける。『２０対８０の法則』とか言われる。超簡単にいうと『成功者２割りが、８割の利益を取ってる』ということ。パレート自身は農作業をしていてこれを見つけたらしい。「できのよい作物の８割は、畑の二割の樹木から採取できてた」これを元に、ほかのことにもこれを当てはめてみた。 売店の８割の利益は、二割の商品が出している。 世界の８割の利益は、二割の富豪が取得している。 道はたくさんあるけど、普段通る道はその中の二割。 服はたくさんあるけど、普段着る服はその中の二割。 知人はたくさんいるけど、普段付き合うのはその中の二割。こんな感じ。逆に言うと、会社とかで『注力しているも...
GTD～タスク管理、時間管理【タスク管理】細かい作業を書き留めてストレスをなくす。
【タスク管理】細かい作業を書き留めてストレスをなくす。 タスク管理、時間管理 | ポジティブにタスク管理 このブログで ↑ 『タスク管理』について色々やってきた。 【タスク管理】『選択と集中』を可視化する。 | ポジティブにタスク管 色々やってきた。 RememberTheMilk 有料 Todoist TaskChute Cloud 有料 toggl Trello Wrike 色々ツールも使ってきて、 有料にしたり無料で使ったりした。 それでも、一年以上続いたのはTaskChute Cloudだったんだけど 二年使って、TaskChute Cloudで、レビューする癖がつかなかったｗ オープンラックしか使えない。 『収納』ってオープンとクローズと有りますよね？ クローズラック。 押し入れ タンス 引き出し オープンラック アイアンラック ボックス家具 中学生の時に、 『引き出しに入れたものはないもの』として 『また買ってしまう』という癖を発見。 『見えない...
GTD～タスク管理、時間管理【作業効率化】プロジェクトファイルの書き方
プロジェクトファイルの書き方【『プロジェクト シートの作り方』をリンク。】一行目にプロジェクト名を書く。ファイルタイトルをクリックして、一行目を反映させる。文字数が長い場合はタイトルらしくする。現時点で思い付いていること（『実行すること』）を一行空けて書いていく。『実行すること』に『見出し２』を適用。表示 → ドキュメントの概要を表示サイドバーに『見出し』を表示させる。これで、『すること』だけがサイドバーに表示される。『やること』を思い付くまま書いて、それに『見出し２』を適用。そのあと、『やること』の準備や注意などを通常テキストで書き込んでいく。↓ こんな感じ。曖昧な語句は、直後に説明を入れる。『重要』なんていう曖昧模糊としたキーワードは『箇条書き』では使っていいけど、ちゃんと説明を入れる。一行目からこの箇条書きを書くともさっとして一覧性が下がるから『重要』と簡略して書いてそのあとで、『重要とは？』を他人が見ても分かるようにただし書きする。『重要』のまま放置すると、後で読んだときに『何が重要の基準？』と必ず迷うから。 『正義』 『重要』 『簡単』 などこれらは...
GTD～タスク管理、時間管理集中力が切れる前に『一端』作業を終了する理由
朝三時四時ぐらいに起きて、朝のルーチンをしてから、その日の『一番重たいプロジェクト』を開始四時間ぐらいで作業を終了して、次の作業をします。なぜ、四時間ぐらいで作業を終了するのか？なぜなら、その時が一番『集中力』が高いから。集中力が磨耗して、完全にすりきってしまうと驚くほど、何もできないですｗTwitterを見ることもできないｗ仕方がないので散歩行くか、食事するかしかありません。大体九時前後で集中できなくなって、何度も時計を見だすのですね。なので、八時とか八時半とかで作業を中断して他の作業をします。なぜ他の作業をするのか？作業を完全に変えてしまうと、集中力が復活するからです。この時に、別の作業をしたくなければ、立ち上がって十分以上体操とかするぐらいの気分転換が必要です。私はこの時に、『他の作業』をしますがここで『場所を変える』人もいます。とにかく『もう一度集中力を高める』ことをするのですね。なぜ、集中力が切れる前にやめるのか？集中力が完全に切れてしまうと何もできなくなるからです。集中力が切れる前にやめると『もう少ししたいのに！』という思いが働きそのうちに『残処理』ができるのです。『残処理...
GTD～タスク管理、時間管理タスクが進まなかった理由見つけたかも。
『重要度』だけで判断すると 自然と『重たい』タスクがくる。 人間いつでも『重たいタスク』をすすめられる気力なんてない。 でも、『重要度の高いものからしないと！』と思ってるから その『重たいタスク』ができないときに 『軽いタスク』をすることはできない。 なぜなら、『軽いタスク』はだいたいにおいて 『重要度が低い』から。 最近、googleドキュメントでタスクを並べて コレでいいんじゃないかと思ってたけど 『達成』しだすと、 達成したタスクを『削除』するのはいやだから googleドキュメントの下の方に並べるのね。 すると、『見返す』時にそこまでやっちゃって 時間の無駄が出る。 そして、 googleドキュメントで見出しをつけると『文字が大きくなる』から 一覧性が下がる。 結局、googleドキュメントでは 『そのプロジェクト』しか俯瞰できない。 だから、そのプロジェクトができないと 記事を書いてしまうという逃避に出るｗ M...
GTD～タスク管理、時間管理１５分アラーム再開
ポモドーロも含めてやってたアラームを再開した。 ことをカレンダーに書いてることに今日気付いた。 こういう、『始めたこと』は、定点観測として グーグルカレンダーに『毎月繰り返し』で入れてる。 気付いたことがあれば追加する。 【この記事を書いた日 2018/07/20 9:02 】 水を飲むため 眼球を動かすため。（両目で見るため） モニタを一点凝視してると頭痛する。 とくに、シムシティとかシムズとかしてるとき。 体を動かすため。 お尻を浮かせる。 頭の位置を動かす。 肩をぐるっとまわす。 膝を動かす。 できたらベッドを降りる。 ウエブアラームを１５分で常備させる。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ どう？ 来月もやってる？ 【この記事を書いた日 2018/11/15 4:44 】 やってるやってる。 ただ、集中すると、この音が全然聞こえなくなってる。 一週間位ごとに音が変わるといいな。 【この記事を書いた日 2019/05/17 ...
GTD～タスク管理、時間管理TaskChute Cloudを使うかどうか悩んでた。
定期的に 『TaskChute Cloudって必要かな？』と思うｗ 結論として togglと両輪で使っていこう、って話になった。 TaskChute Cloudが必要な理由。 『昨日したこと』がメモされている安心感ｗ まだ、私はスケジュール初級者なので TaskChute Cloudで未来のスケジュールを決められて快適！ まで行ってない。 というか、毎日同じことをしていないなから 明日のスケジュールなんてたてられない。 なので、TaskChute Cloudの良いところを使わずに TaskChute Cloudを有料で使っていて なんだかなー、と思ってた。 前回もその波がきたときに、togglを復活させたんだけど togglって、ボタンが右側に有るんだよね。 ↓ リストは左にあるのに、ボタンが右なの。 TaskChute Cloudは、リストが左で、ボタンも左なんだよ。 これを面倒臭いって誰も思わないのかと不思議なんだけど...
GTD～タスク管理、時間管理グーグルカレンダーの、カレンダーの順序の入れ換え方。
グーグルカレンダーで十年日記をしてる。 一番上に『外出』があって デフォルトの予定が『外出』になるから 毎日、書く『十年日記』は 毎回『十年日記』って変更しないといけない。 『外出』なんて、一週間に一度も使わないのに！！ グーグルカレンダーで『外出』を上にした理由。 『十年日記』は喫緊スケジュールではないので 『外出』を上に表示させたかったから。 十年日記で、『予定』が全部消えるからｗ 最初に『十年日記』を始めたときは 一番上に『十年日記』があった。 けど、たまってくる十年日記で『外出予定』が見えなくなったので わざわざ、『外出』を上にしたんだ。 そのときは、過去の外出予定を捨てた。 十年日記も過去を捨てたから、１２年より前がないんだわ！ 今頃思いだした！ それが、やっぱり『毎日使うもの』が、 カテゴリ変更する方を邪魔臭く感じた。 なので、変更することにした。 朝、突然腹がたって始めたので、スクショを撮ってなかったｗ グーグ...
GTD～タスク管理、時間管理【日誌を書くと気持ちいい】イラッとしたことも日誌に書く。
日誌をつけてる。一日の終わりに『今日何があった』と書くのではなくリアルタイムで 『今してること』 『次にすること』 『レスとか』 『思い付いたこと』とか、なんでも、とにかく、日誌に書いてる。イラッとしたときも日誌に書く。イラッとする、というか最近、カッツーン（怒）って来ることが多い。対外業務が増えたので、ヒトサマとのコミュニケーションが増えたから仕方ないことなんだけどやっぱりイラッとする。でも、リアルに目の前にいるわけではないのでメッセとかでその人のテキストを読んだときにカッツーン！ ってなるだけ。だから、その反論をテキストに書いてると「ん？ この言葉は違う意味ではないか？」と気付く。たとえば「これ、うまくいかなかったんですけど」って書かれたとする。これを「あんたの言うこと聞いてやったけど、うまくいかなかったよ！」と受け取って「だからそれは、前に言った通り、ハウツー渡した方法でうまく行くっていったのに、あなたが別の方法をやったって言ってた。間違った方法をしたからでしょ！」って、メモには書いたけど「いや、別に、この人は怒ってないんじゃないか？」って思いなおして。「...
GTD～タスク管理、時間管理【TaskChute Cloud】 三度目の始動！ｗ
タスク管理を始めて、ずっと使っていたTaskChute Cloud。ただ、『見積もり』を使っていないしレビューも全然見てないから、togglでいいんじゃないか？と、togglをまた始めてタスクラを一旦書かなくしてみた。すると、タスクラのありがたみがわかったのでもう一度タスクラを、ゼロからやってみる。『プロジェクト』の意味がようやく分かった。【時間管理】togglで何を記録するのか？ | ポジティブにタスク管理 ↑ これを前提に、タスクラの モード プロジェクトを再設定する。TaskChute Cloudの『モード』はtogglの『クライアント』。『モード』を極限まで切り詰めてみた。結局私が知りたいのは 『昨日何をしたのか？』 私の人生において下記がどれだけのウェイトを占めているのか？ 健康のために何をしたか？ 収入を得るためにいくらの時間を使ったのか？ 外注できる作業はナニカ？ 緊急メンテナンスで集中力をそがれているか？ 明日の朝、何をするの？この五点。 『昨日何をしたのか？』 TaskChute...
GTD～タスク管理、時間管理アイデアフルだから困ること。
毎日やたらなにか閃いてメモするんだけど『したいこと』が多すぎて全然消化できないストレスを３０年ほど抱えてるｗだからこそ、いろいろと工夫してきた。 メモの管理。 スケジュールの管理。 したいことの重要度つけ。 日誌。 などなど。それで、やはり一番楽だったのは『管理しないこと』。当たり前だけど、できるだけ管理しないように管理するのがいい。紙copiに『したいこと』を溜めてた時の失敗。紙copiがテキスト処理ではやはり優秀。 駿足のメモアプリとして。 メモを書いたあとの管理アプリとして。赤枠がフォルダでその下がテキストファイル。テキストに数字がついてるのが、この一覧で３スクロールぐらいになったときに結果的に一覧性が無いので数字ごとにフォルダに入れたらそれこそ一覧性がなくなって『使わなくなってしまった』ものｗリアルの私のくせで、『タンスにしまったもの』は『ないもの』になっちゃう。だから『オープンラック』にしかものをしまえないのね。『見えないもの』は『見ない』から。だから、こういうのでもフォルダに入れちゃうと駄目だと分かってるのに、ずらっとしたに３スクロ...