Gmail

Gmailに『today』タグをつけてアーガイプ。メールが受信箱にあふれて、読まなきゃいけないメールを見過ごすということのないように。GTDでかなり大事なメールチェック。GTDでよく言われるのは『メールチェックはまとめてやる』ということ。急ぎのメールが頻繁に来る人は仕方ないけどそもそもが『急ぎのメールが来ないようにする』のがGTDの基本。そんなこと言ったって来るものは来るから、けっこう、普通はこれが難題になるｗそして、急ぎのメールは多分来ないけどメールを頻繁にチェックするのは、『SNS症候群』と一緒。『しなくていいことに時間を割いてる』から『時間がない』と言う羽目になる。私も以前、頻繁にメールチェックしてたからわかる。『メールって最新情報』だと思うんだよね。でも、メルマガなんて、すぐ読む必要ない。それに気付くと、楽になる。あなたの時間は、『来てないメールを確認する』ためじゃなくあなたに必要なことに使いましょう、ってこと。メールチェックしても受信箱がカラだと寂しいからついメルマガを取ってしまうとかそういう無駄なことは辞めましょう。私は数年使って、受信箱をカラにすることに成功しましたｗ今は...

Gmailの受信トレイに 『 今 必要 』 なメールだけを表示させる方法。特にフリーランスだと『オファーのメール』は『初めてのメアド』です。それをまず、確実に『目に留める』必要があります。知らない人からメールでオファーって、本当にあるから！フリーランスの死活問題です！ふとしたことで友人から、Gmailの受信トレイの画像を貰った。↓受信トレイなんて↓こういう状態じゃないと、必要な情報とれなくない？（主観）受信トレイに８０００ってどういうことなのっ！なんでこんな受信トレイで、あんな凄い情報まとめてるのあなたはっ！必要なメールを再確認しよう。ベルメゾン、店舗の新着情報、必ず全部見てるの？見てない。あとでまとめて削除する。自動で削除しましょう♪ぴあはたまに必要な情報があるから削除できない。↑色ついてるところが全部無くなったら楽になるよー？ 緑は、中を確認することあるかなーーーー？（多分無い） 青は、多分確認しない。 黄色は、たまに有用な情報があるから見ないと心配。この大量の『重要以外』のメールを 削除せずに 分類して 見たいときだけ見られるようにすると楽だよ...

Gmailの使い方についてアスクに質問をいただきました。１５ギガの容量はいっぱいになりますか、ということですが画像倉庫にでもしない限り、いっぱいになることは無いと思います。今は１５ギガですが、年々増えますから。最初はたしか、一ギガなかったような気がします。その頃はとてもでは無いですが、画像添付なんて即効削除してましたが今は、どうやっても、使用量が一ギガ超えたぐらいです。（いっとき、画像倉庫として使っていたため）私のGmailの使い方は下記です。↓ 以前のGmailの『受信トレイ』を使う方法。Gmailの受信トレイを設定する方法。 | ポジティブにGTD【Gmail】新着メールを新着表示させない方法。 | ポジティブにGTDGmailの初期無料プラグイン、『フィルタ』の使い方。【Gmail】メールがたくさん来て困る。【　自　動　削　除　などで楽になろう！】 | ポジティブにGTDメール以外でGmailを使う方法。todoリストの管理方法見付けた♪　2015/04/02 | BL作家 晶山嵐の日記Gmailって、たいがい、Evernoteと同じことができます。画像も送れるし、チャットもはる...

↑これは私の迷惑メールボックスの内容です。これは迷惑メールですが、常連の店の新商品情報ってほしいですよね？けれど、それって『新規』表示されたいでしょうか？新着通知をされたくないメール。仕事のメールを待ちながら仕事をしていて、新着メールが来た！ と思ってメールを見たら 店舗の新商品情報だった、とか 急ぎではない友人からのメールだったりとか。 そもそも本当の迷惑メールだったりとか。 ↓WordPressからのお知らせだったりとか……こういうの、『新着』でいらないですよね？ でも、迷惑メール設定をして、すぐさま迷惑メールに行かれても困る。 受信箱にいてほしい。 一日に一度はチェックしたい。そもそも↓こういう『新着メール』のお知らせ、って『未読メール』に対して行われます。つまりは、『既読』にしてしまえば、ここに『新着』として表示されないんです♪Gmailはそういうときの設定を細かく指定できます♪それを『フィルタ処理』と言います。簡単です！やってみましょう♪Gmailでフィルタ処理する方法。フィルタ処理で、『新着通知』がほしくないメールを既読にしましょう...

Gmailを、普段、私は↓こういうレイアウトで使っている。『重要』『スター付き』『その他のメール』のフォルダわけになってる。最近のはこうじゃないけど、私は古い方法で使ってる。ここにフォルダを増やしたい設定を見たらここでは設定は増やせないっぽい。しかも、保存して出たらこんなことに！↓これが、最近のGmailの『デフォルト』設定。メールの種類ごとに全部一覧されている……（呆然）アーガイブしたものが全部！え？なんのためのアーガイブ？Gmailを、昔の『優先トレイ』に戻す方法。右上の歯車マークをクリックして、設定を開く。『受信トレイ』タブの『受信トレイの種類』が『デフォルト』になってる。これを『優先トレイ』にすると、↓こうなって↓この状態に戻る。めっちゃびびったｗ↓赤枠をクリックして、このトレイをデフォルトに設定する。ここで、フォルダを増やしてしまおう。優先トレイにフォルダを増やす方法。↓『なし』にフォルダを追加できる。↑『セクションを追加』をクリック。↓メニューが出てくるので『その他のオプション』をクリック。ラベルごとにフォルダ分けできるということらしい。必要なメールに必要なラベルをつけてい...